郷土資料課　上田 良知

• 資料名：表題なし
  表題の記されていない資料で、「表題なし」という仮題を付しているもの。資料情報自体は内容で補ってはいるが、その内容も的を射ていないものが多数である。同様なものに、「前欠」「断簡」などもある。
• 資料名：…云々
  表題の記されていない資料で、文章の冒頭部分をそのまま抜書きし、以下を「云々」で省略し表題としている。書簡に多く見られ、内容情報を補っているものもあるが、多くは「…云々」という表題のみである。その中には、「拝啓（時候の挨拶）云々」というものも多く見受けられる。
• 資料概要：（記述内容について）
  表題だけでは資料の内容が不明なものの補足として内容を記した資料のうち、本文を全て内容として書き出してあるもの。説明文である内容の体裁としては不十分であり、データベースでは文字数制限があるため全て入りきっていない。

2.1.古文書整理の略歴

当館における古文書・私文書等資料がどうして現在の形となっているかを理解するには、古文書調査・整理の歴史を見ておく必要がある。

神奈川県史が編集されていた当時の古文書（主として近世地方史料）の調査は、主に形態別・主題別といわれる方法によりなされている。

形態別分類というのは、「記録帳簿の冊子類と一紙ものの証文・書付類とに形態的に大別する」(註1)という方法である。形態別に分類すると、「作帳された銘柄が自然と区分され」て「御用留・宗門人別帳・五人組帳・検地帳・年貢勘定帳など」(註2)にまとめることができ、時間をかけずに整理を行なえるということで取り入れられたようである。

また主題別分類も、資料を利用しやすいように、内容によって項目を設けて分類していく方法である（分類項目についてはこれまで様々なものが提示されており、ここでは省略する）。

いずれも、効率性と整理者自身の研究利用のための利便性を追求したものである。

しかし1980年代以降、「記録史料の現物を形態別、時代別、主題別などによって機械的に分類することは整理というよりもむしろ記録史料群の生体解剖にほかならない」(註3)との観点から、形態別・主題別分類による調査は行なわないのが主流となってきている。

その調査方法は、「出所の原則」「現秩序尊重の原則」「原型保存の原則」を踏まえた整理である。

こうした資料整理については、実は戦前から言われていた。三浦周行氏は、欧米において「古文書は所謂respect des fonds(註4)の原則から、本来一纏めになつて居るものは飽迄も其侭これを保存すべきであつて、夫等が全部に互つて調査を遂げられ本来の関係が了解さるゝ迄は整理の方法も極められない、従つて本来の冊なり綴込なり包なりも古文書の性質や整理の方針がよく解つて来且つ記録に留められる迄は決してそれをほごしてはならぬとされて居る」と紹介し、「古文書の現状を其侭保存して些の撹乱を加へぬことが古文書の保存は勿論、其管理上より視ても寧ろ最近の傾向である」と記している(註5)（筆者注：旧字は常用漢字に改めた）。

また、相田二郎氏は江戸時代の古文書調査について、「かかる多量の古文書は、まず一応整理してから、これらが使用の方法を講ずるようにしなければならない。それには、かかる文書の目録を作ることが、第一の仕事である。次にその内容に基づいて研究項目に照合して分類することも考え得る。しかしこれには注意を要する。単に研究項目を主として分類すると、もとのままに伝来した姿を壊すことがある。このもとの姿が、一つの立派な研究資料となるものである。これは中世の古文書ばかりでなく、近世の古文書においても同様である。このもとの姿を失わないためには、その文書を使用していた当時の区分に従って整頓することが必要である。新しい考案のもとに、自由に目録を作成することは慎まなければならない。根本の資料であるから、もとの形を乱さぬように心懸けることが肝要である」としている(註6)。

こうした提言があったにもかかわらず、戦後に行なわれた資料調査の多くは、形態別・主題別に分類するという方法であった。このような状況について、高橋 実氏は「当時の社会経済状況や、非特権的地方史研究者という存在形態」から鑑み、「時間や労力が少ない条件の中でも利用者そく整理・保存者でなくてはならないという考えから史料を整理してきたのである。だから、いかに早く簡単に整理・利用できるかという観点から形態分け、年代分けなどの方法を編み出してきた」と分析し、「しかし問題は、近年まで長い間その方法に疑問をもたず無批判に踏襲してきたことである」(註7)としている。

この「出所の原則」「現秩序尊重の原則」「原型保存の原則」を踏まえた整理は、房総資料調査会や牛久市史の調査などで実際に行なわれている。

特に牛久市史の調査(註8)は、現状記録のみならず、調査の過程が詳細に記されており、自治体の調査として非常に参考となる。

このように、かつて形態別・主題別分類で行なわれていた調査は、現在、現秩序尊重・原型保存を踏まえた調査へと移行している。

2.2.当館における古文書・私文書等資料の整理

2.3.データベースへの登録

図3 神奈川県立公文書館情報管理システム（館内データベース）登録画面

図4-1　詳細表示画面　ディスプレイ表示部分

図4-2　詳細表示画面　全体

3.1.情報提供の現状

図5　神奈川県立公文書館情報管理システム（館内データベース）検索画面

図6　神奈川県立公文書館ホームページ収蔵資料の検索（古文書・私文書等）検索画面

図7　検索結果（生麦村）

図8　検索結果（飯田家）

3.2.PDFについて

3.3.ISAD(G)への配慮

表1　ISAD(G)の記述要素（森本祥子「アーカイブズの編成と記述標準化―国際的動向を中心に」より抜粋）

3.4.神奈川県立公文書館における資料群情報の記述

表2　PDF目録の資料群記述要素について

1. 児玉幸多ほか編『古文書調査ハンドブック』（吉川弘文館　1983年）
2. 同前
3. 安藤正人『記録史料学と現代―アーカイブズの科学をめざして―』（吉川弘文館　1998年）
4. 「フォンド尊重：個人,家,団体によって,その役割や活動のために作成,または蓄積された記録は,他の個人や団体の記録と混交ないし結合させてはならないという原則.」
   「フォンド（Fonds）：「特定の個人,家,団体が活動するなかで,有機的に作成され,蓄積され,使用された記録の総体.〔その記録は〕形態や媒体を問わない.」（アーカイブズ・インフォメーション研究会『記録史料記述の国際標準』北海道大学図書刊行会　2001年）
5. 三浦周行『欧米観察 過去より現代へ』（内外出版株式会社　大正15年）
6. 相田二郎「古文書と郷土史の研究」（『古文書と郷土史研究 相田二郎著作集3』名著出版　1978年所収）
7. 高橋 実「文書調査の現段階」（松尾正人編『今日の古文書学第12巻 資料保存と文書館』雄山閣　2000年）
8. 『牛久市小坂・斎藤家文書概要調査報告書』（1993年）
9. Adobe Reader以外にも閲覧ソフトは配布・販売されている。
10. 森本祥子「アーカイブズの編成と記述標準化―国際的動向を中心に」（国文学研究資料館史料館編『アーカイブズの科学』柏書房　2003年）

• 伊地知鐵男『日本古文書学提要』（新生社　1966年）
• 中村直勝『日本古文書学』（角川書店　1971年）
• 『岩波講座 日本歴史 別巻2』（岩波書店　1976年）
• 『日本古文書学講座 第7巻 近世編2』（雄山閣　1979年）
• 『岩波講座 日本通史 別巻3　史料論』（岩波書店　1995年）
• 安藤正人・青山英幸 編著『記録史料の管理と文書館』（北海道大学図書刊行会　1996年）
• アドビシステムズ社webサイト（http://www.adobe.com/jp）

【資料名】

• 原文書に書かれている表題を忠実に写すことを原則とする。但し旧字・略字は常用漢字に直す。
• 宛字・誤字はそのまま記入し、当該箇所右側に「（ママ）」を付す。
• 雛形・写し・下書などの場合、表題の下に「（雛型）」「（写）」「（下書）」などと記す。
• 表題がない場合は仮題を付し、亀甲括弧〔　〕で囲む。仮題を付す場合は、仮題に内容を内包させる場合と、仮題の後に内容を記入する場合を適宜使い分ける。
  例：〔○○につき達〕　〔書簡〕（○○につき）
• 綴りの場合、一点一点の表題は取らず綴全体としての仮題をつけるか、一点一点に丸番号をつけて表題を取る。
  注意：丸番号をつける際は、資料名の頭に丸1、丸2・・・と付し、以下、差出人／請取人の項も同様に丸番号をつけて取る。但し、年代・形態・数量・備考は丸番号をつけず全体のものを取る。

【内容】

• 表題だけでは内容の分からないものや、必要と思われる事項のある場合に記入する。
• 原文書をそのまま書き写さず、一文程度に要約し、現代仮名遣いを使用する。
• 記入箇所は資料名欄で、資料名の後に丸括弧（　）で記入。

【年代】

• 元号は常用漢字で記入。
• 十干十二支は、元号がない場合に十干十二支の記載があれば記入する。
• 数字は算用数字を使用のこと。但し、元年や正月・極月、朔日・晦日などはそのまま記入する。
• 推定年代については、推定の範囲を丸括弧（　）で囲む。
• 年未詳については、江戸時代と分かるものについては「（江戸）」とし、明治時代以降については「（近代）」とする。また、元号の時期が確定できる場合、「（明治）」「（大正）」「（昭和）」などと記す。全く分からないものについては「（未詳）」とする。

【差出人／請取人】

• 原則として文書作成の中心となった当事者1名を書き、他の連名者は「他＿名」と略す。数字は算用数字を使用のこと。
• 当事者が村役人などで肩書きがついている場合は格が上の者を記入。
• 「名主・組頭・百姓代」など、役職名のみが連名となっている場合は、全て記す。
• 請取人の敬称は付けない。ただし、「村役人衆中」や「名主中」はそのまま記入。
• 人名等の漢字の扱いは資料名の項に準ずる。
• 住所の記載がある場合、江戸時代のものは知行主名があればそこから記入し、明治時代以降は国／県名（大区小区）以下字（町）名まで記入する。番地は原則として記入しなくてよい。また、「右」や「右村」などと略されて記載されている場合は、「右村（○○村）名主　○○」のように記入する。

【形態・数量】

• 形態は、封筒記載の所定の箇所を○で囲む。
• 封筒記載外の形態が見られるときは、記載項目の下に記入のこと。
• 数量は算用数字を使用し、単位は記入しない。

【備考】

• 記入位置は資料名欄の左端とする。
• 端裏書・奥書・奥裏書などがある場合、その旨を記し、誰のものか分かる場合はそれも記入する。
• 印刷物である場合、「木版」「活版」「謄写版」「蒟蒻版」「青焼」などと記す。
• 「包紙」「封筒」などの有無も記入する。
• 断簡の場合も「断簡」と記入する。
• 資料の破損・汚損・虫損などの状態が顕著な場合には、その旨も記入のこと。

【現状記録】

• 封筒、綴紐、包紙などで一括されていた資料を、枝番を付けて別々の封筒に整理した場合は、封筒の欄外左下にその旨を記入する。
  例：1-1から1-3は封筒一括

【調査／受入年月日】

• 年は西暦4桁で記入し、数字は算用数字を使用のこと。

【共通項目】

• 旧字は常用漢字に直す。　例）當 → 当、扣 → 控など

【資料ID】【資料群ID】

• 割り当てられた任意の10桁の数字を入力する。
  例）9199300001

【資料受入日】

• 資料の寄託・寄贈・購入等の受け入れを行なった日付を入力する。

【目録作成日】

• 自動で入力されるのでなにもしなくてよい。

【目録修正日】

• 目録の修正を行なった場合、日付を入力する。

【目録作成者名】

• 情報を登録した者の氏名を入力する。修正を加えた場合は、修正した者の氏名の前に「【修正】」を加えて入力する。

【作成時期】

• 年代は通常、作成時期（始年）の欄に入力する。

  例）享保14年5月

• 年代に幅がある場合は、作成時期（始年）と作成時期（終年）の両方に入力する。

  例）明治15年4月から7月

• 元年・霜月・極月・朔日などの場合は、直して入力する。

  例）文化元年極月

• 年代が推定（括弧くくり）になっているものは、作成時期（西暦特定不可）の欄に全角で括弧の付いたまま入力する。

  例）（明治）5月7日

  注意：西暦特定不可の最大入力文字数は全角10文字なので、収まりきらないときは推定の括弧を省略していく。

  例）「（江戸）子年0月00日」（11文字）→「江戸）子年0月00日」
  例）「（江戸）午年00月00日」（12文字）→「江戸午年00月00日」

• 旧暦閏月の入力は、年は作成時期（始年）の欄に入力し、月日は西暦特定不可の欄に全角で入力する。

  例）寛文7年閏2月18日

• 元号が切り替わる年は、新元号にのみ対応しているので、以下のように処理する。

例）慶応4年と明治元年について（西暦1868）

 【作成者】

• 入力しない。

【資料名】（全角80文字以内）

• 封筒の資料名の項目を入力する。
• 資料概要（括弧内）を間違って入力しないこと。
• 綴りの資料で、資料名が「丸1　丸2・・・」となっている場合、機種依存文字である丸番号はデータベースに対応していないので、「1.　2.・・・」と直して入力する。なお、文字数超過の場合は、肩書きを先頭から必要なだけ省略する。

【差出人】【受取人】（各全角50文字以内）

• 封筒の差出人・請取人の項目をそれぞれの欄に入力する。
• 肩書きと人名の間にはスペースを入れる。複数人の場合は、人名と他●名の間にもスペースを入れる。

  例）名主甚左衛門他2名 → 名主□甚左衛門□他2名

• 綴りの資料で、差出人・受取人が「丸1　丸2・・・」となっている場合、機種依存文字である丸番号はデータベースに対応していないので、「1.2.・・・」と直して入力する

【主題】

• 入力しない。

【原資料・複製の区分】

• 該当する項目を選択する。

【資料概要】（全角120文字以内）

• 封筒書き資料名の括弧内（内容部分）を入力する。括弧は入力しない。
• 封筒書きの備考も、資料概要に入力する。

  例）封筒あり　後欠　活版etc.

• 現状記録も、資料概要に入力する。

  例）No.00から00は封筒に一括されていた

【受入区分】

• 該当する項目を選択する。

【数量】

• 数のみ入力し、単位は入力しない。

【価格】

• 入力しない。

【分類】

• 選択しない。

【公開レベル】

• 該当する項目を選択する。

【保存状況記録】

• 選択しない。

【県史編集時収集資料サイン】

• 選択しない。

【原資料の所在】（全角30文字以内）

• 基本的には館に収蔵されている資料だけなので、神奈川県立公文書館と入力する。但し、館に収蔵されてない場合は所在地を入力する。

【資料形態】

• 封筒の形態の項目を全角で入力する。

【複製の種類】

• 選択しない。

【配架情報】

• 資料が収められた箱の配架されている棚のコードを入力する。

  例）4号書庫2列目の棚の8ブロック目に置かれている資料

【備考】（全角50文字以内）

• 資料の収蔵されている箱番号および封筒の分類番号を入力する。

  例）箱6に入っている分類年貢のNo.144-1の資料

【文書群ID】

• 文書群に割り当てられている10桁の文書群IDを記述する。

【文書群名】

• 当館の記述法則として、文書群が伝来した場所の、江戸時代における国郡村名および家名を文書群名に当てる。

  例）・武蔵国橘樹郡北綱島村　飯田家文書
  相模国足柄上郡谷ケ村　武尾家文書

【資料年代】

• 文書群内資料の作成年月日を、最も古い年から最も新しい年を表記する。ただし、推定年代（（江戸）や（明治）など）と年未詳に関しては含めない。月日の記述は不要。

  例）元禄13年（1700）から明治25年（1892）

【資料群概要】

• 資料群の主題内容について簡単な要約を記録する。同一文書群内のほかの記述要素で与えられている情報を、ここで繰り返してはならない。また、個別の資料について言及しない。

【点数】

• 資料IDのついている数（件数）および総数量（点数）を記述する。

  例）92件（100点）

【伝来】

• 所有権と管理の移動、ないし所有権または管理の移動を、その日付とともにそれぞれ確認できる限り記述する。管理の経緯が不明ならばその旨を記録する。

【受入】

• 文書群の寄託者名・寄贈者名・購入先、受入日を公にできる限り記録する。受入先が不明な場合は、その旨を記録する。

  例）・平成18年3月24日、古書店より購入
  平成19年3月11日、石井達也氏より寄託

【編成】

• 文書群の編成方法についての情報を与える。内部構造の重要な特徴や資料の秩序を具体的に記録し、また必要に応じて、それらをどのように扱ったかについても記録する。

【公開条件】

• 文書群の公開制限、または公開に影響を与えるような条件があるばあいには、それについての情報を与える。非公開の期間や資料の公開予定日を記録する。

  例）・壬申戸籍とそれに類する資料は非公開。
  原資料の閲覧は不可。閲覧はマイクロフィルムのみ。

【複写条件】

• 文書群の公開後、利用や複写にかかわる条件についての情報を記録する。文書群の利用・複写・出版に関する条件が不明であるか、または条件がない場合は、何も記録しなくてよい。

  例）・複写可。ただし撮影のみ、電子コピー不可。
  所蔵者の許諾を得ること。

【検索手段】

• 文書群の内容について情報を提供する、記録史料所蔵機関や記録作成者が作成した検索手段に関する情報を与える。必要に応じて、その検索手段の複製物入手方法を記録する。

  例）・神奈川県立公文書館情報管理システム（館内）
  神奈川県立公文書館ホームページ収蔵資料の検索（Web）
  PDF目録（館内・Web）