収蔵資料の利用案内
収蔵資料のご利用方法
資料を閲覧するには(インターネットでのお申込み)
閲覧室の開架資料はご自由にご覧いただけます。
それ以外の資料は、「収蔵資料検索」ページでご希望の資料を検索・選択し、申込を送信してください。当館が受信後、メールや電話で閲覧日時を調整させていただきます。詳細は同ページをご覧ください。
【ご注意】
- 検索結果画面にて「審査状況」欄が「未審査」と表示される資料は、予め当館が個人情報等の非公開情報が含まれているか確認(審査)し、含まれている場合には該当部分をマスクする作業を行いますので、閲覧が可能となるまで日数を要します。日数は資料のボリューム等、内容により異なります。
- 上記の「未審査」資料を来館時にお申込みいただいても、当日には閲覧できません。事前に「収蔵資料検索」ページからのお申込みをお願いいたします。
なお、「審査済」資料であれば、来館時のお申込みでも当日に閲覧できます。 - お申込み資料数は、1回の来館時間でご覧になれる数でお願いいたします(お申込み状況により、調整させていただく場合があります)。
- 資料の貸出はできません。閲覧室の外には持ち出し禁止です。
電話による閲覧申込方法(お急ぎの場合など)
「収蔵資料検索」ページでご希望資料の資料IDとタイトルをお調べいただき、次の電話番号までお知らせください。閲覧日時を調整させていただきます。
- 閲覧室:電話番号 045-364-4454(受付時間:開館日の午前9時から午後5時まで)
- 事務室:電話番号 045-364-4461(受付時間:開館日の午前8時30分から午後5時15分まで)
閲覧室の案内と注意
閲覧室の利用について
- カバンやバッグ等は閲覧室に持ち込めませんので、入口左手にあるロッカー(100円返却式)に入れてください。ロッカーに入らない場合には、窓口でお預かりします。筆記用具やノート等は持ち込むことができます。パソコンも持ち込みできますが、操作音にご注意ください。
- 同時に閲覧できる資料は10点までです。10点の閲覧が終わりましたら、職員へお知らせください。次の資料をお出しいたします。
- 閲覧室では、当館の収蔵資料の閲覧を必要としない利用(受験勉強等)はできません。
- 閲覧室内での飲食はお断りしておりますので、1階ロビーの休憩所をご利用ください。
- 携帯電話は、マナーモードにする、操作音をオフにする等のご注意をお願いします。通話はご遠慮ください。
マイクロフィルム及びデジタル画像での閲覧について
- 通常の閲覧に耐えられないほど劣化している資料は、その複製物であるマイクロフィルムあるいはデジタル画像による閲覧となる場合があります。
- マイクロフィルムやデジタル画像は閲覧室の機器でご覧いただけます。印刷も可能です(有料)。機器の操作方法はご案内いたします。
資料の撮影や複写について
資料の種類により次の制限があります。
歴史的公文書、古文書・私文書(県史撮影資料を含む)の場合
- ご持参されたカメラ等での撮影(無料)は可能ですが、コピー機での複写はできません。
- コピー機での複写作業は、資料に無理なストレスを与えて形状を歪め、破損させる危険性を高めるとともに、光の照射により劣化を促進し、資料の寿命を縮めるため、お断りしています。
- なお、当館へ寄託されている古文書・私文書、県史撮影資料については、原蔵者の意向により撮影不可の資料や、事前に原蔵者からの撮影許諾が必要な資料があります。詳しくは、「撮影許諾が必要な資料」ページをご覧ください。
行政刊行物、その他資料の場合
- 著作権の許容範囲内であれば、ご持参されたカメラ等での撮影(無料)も、コピー機での複写(有料)も可能です。
- なお、形状や劣化度により、破損の危険性が高い資料はコピー機での複写をお断りすることがあります。その場合は、ご持参されたカメラ等で撮影してください。
上記の範囲でカメラ撮影やコピー機での複写をご希望の方は、閲覧室の複写申込書にご記入の上、16時30分までにお申し込みください。
なお、カメラ撮影の際は、資料を傷めないよう十分ご注意ください。
資料を掲載や放送などに利用したい時は
資料の種類により、次のとおり扱いが異なります。
歴史的公文書、古文書・私文書(当館所蔵資料)の場合
あらかじめ、様式1_公文書館所蔵資料掲載・放送等利用届(pdf/111.9 KB)にご記入の上、当館へ提出してください。また、掲載物等を1部御寄贈願います。なお、当館から受領後の承諾書等はお送りしておりません。
- 提出先:ファクス番号 045-364-4459
※メール提出をご希望の場合は、お手数ですがお電話でお尋ねください(電話045-364-4461)。
古文書・私文書(寄託資料)の場合
寄託者により対応が異なりますので、資料課(電話045-364-4461)へお問い合わせください。
県史撮影資料の場合
当館に掲載等に関する権限はありませんので、資料の原蔵者へ直接ご連絡ください。
図書、行政刊行物の場合
『神奈川県史』等の利用は、あらかじめ上記の届出書を当館へ提出してください。
なお、著作権者が存在する場合には、著作権者へ直接ご連絡ください。
デジタルコンテンツの閲覧
当館のデジタルコンテンツの閲覧方法は、デジタルコンテンツの閲覧(pdf/1.1 MB)をご覧ください。
レファレンス
ご不明な点がございましたら、お気軽にお尋ねください。
閲覧室で直接お尋ねいただく他、電話(045-364-4461)やフォームメール(外部サイト)などでも受け付けています。
参考として、過去にお寄せ頂いたレファレンス内容の一部が「神奈川県立公文書館レファレンス」ページでご覧いただけます。